Главная » Статьи » Компьютерные тонкости » Инструкции

Делаем web-справочник с помощью Word

Читая новости в rss-лентах в браузере Internet Explorer, или просто переходя по заинтересовавшим страницам, сохраняем ссылки на нужный материал, например, в папке с названием «1срочные». Для этого создаем такую папку в папке Избранное. Цифра 1 в начале названия папки нужна для быстрого перехода к ней при сохранении ссылок.

Сохраняем ссылки на страницы:


1. Переходим по ссылке, ждем открытия страницы;
2. Жмем команду сохранения ссылки на страницу Ctrl+d;
3. Табаем один раз, жмем клавишу с цифрой 1, затем Enter.

Ссылка на страницу сохранится в папке Избранное, которую лучше заранее переместить на не системный диск, например, на диск d:\.
Так же можно сохранять и ссылки на страницы, найденные в других браузерах. В chrome или Firefox

Перенос и сохранение ссылок на страницы, открытые в других браузерах:


1. Переходим в строку адреса командой Ctrl+l или нажатием клавиши F6. При этом в поле редактора адрес на страницу выделяется автоматически;
2. Копируем адрес стандартной командой Ctrl+c;
3. Запускаем горячими клавишами браузер Internet Explorer. Их нужно назначить заранее, например, Ctrl+a;
4. Переходим в строку адреса нажатием клавиши F4, вставляем стандартной командой Ctrl+v;
5. Сохраняем, как описано выше.

Браузер Internet Explorer лучше для «приключений» не использовать, а ходить с его помощью только по проверенным страницам. Так же стоит его настроить на открытие пустой начальной страницы.
Для быстрого доступа к сохраненным ссылкам нужно закрепить папку Избранное в Главном меню Пуск.
Это позволяет, меняя «на лету» браузер по умолчанию, запускать сохраненные ссылки из одного и того же места. Такая проверка активна сразу во вновь установленном браузере.
Для назначения браузера по умолчанию «на лету» в нем должна быть активирована проверка, является ли он браузером по умолчанию. В этом случае нужно просто запустить установленный, но не активный браузер, согласиться с назначением его по умолчанию. Тогда все ссылки из папки Избранное будут открываться уже в нем.
Например, сейчас используется по умолчанию Firefox. Запустите Яндекс-браузер, согласитесь сделать его активным, и все ссылки вне браузеров, будут открываться в нем.
Запустите Firefox, сделайте его активным, и все вернется к привычному использованию.
При этом не придется импортировать накопленную коллекцию ссылок на сайты в каждый браузер. Они всегда будут открываться через Главное меню Пуск, а в Internet Explorer они будут доступны для открытия через меню Alt, Избранное, или по команде Ctrl+i.
К тому же, без браузеров, зайдя в папку Избранное через проводник, намного удобнее наводить в ней порядок.
Но это мы отвлеклись.

Информация в интернете имеет свойство исчезать со временем, также справочную информацию прямо в интернете сложновато читать начинающим пользователям.
Устраняя эту проблему, можно составить свой локальный справочник, который, тем не менее, будет возможным читать браузером.
Для этого нужно скопировать информацию с нужных страниц и вставить ее в документ Word и сохранить в нужном формате.

Копируем и сохраняем информацию из интернета:


1. На открытой интернет-странице устанавливаем курсор в начале нужного отрезка информации;
2. Выделяем текст от этого места до конца документа командой Ctrl+Shift+End, копируем стандартной командой Ctrl+c;
3. Запускаем Word, в нашем случае это версия от 2010 года;
4. Вставляем не форматированный текст командой Ctrl+Alt+v. Если на страничке есть ссылки, которые необходимо сохранить, то можно выделять в этом случае текст по частям и просто вставлять стандартной командой Ctrl+v;
5. Предварительно сохраняем документ в формате по умолчанию для облегчения дальнейших действий. Название при этом лучше сразу дать правильное. По умолчанию в названии сохраняется первая строка до первого знака препинания;
6. Вычитываем документ от начала, удаляя лишнее: рекламные вставки, названия рисунков и тому подобное. В Jaws можно для выделения применять блочное выделение:
a. В начале куска удаляемого текста ставим метку командой Ctrl+Win+k;
b. В конце куска текста даем команду Ins+Space (клавиша пробел), затем тут же жмем клавишу M (русская буква ь), жмем Delete;
7. Читаем до конца. От окончания нужной информации и до конца документа выделяем не нужный кусок командой Ctrl+Shift+End, и удаляем его;
8. Правилом хорошего тона и для возврата к сохраненной статье в случае необходимости стоит вставить в конец документа ссылку на писточник;
9. Делаем промежуточное сохранение страницы командой Shift+F12. Делайте такое сохранение после каждого этапа готовности. В случае неудачи можно закрыть не сохраняя, и открыть для продолжения обработки;

На этом этапе документ пока не готов для окончательного сохранения. Он еще нуждается в удалении лишних пробелов и абзацев, которые обильно образуются в процессе копирования и удаления.

Делаем доочистку текста:


10. Для удаления лишних символов вызываем окно Найти/Заменить командой Ctrl+h:
a. Удаляем лишние пробелы. Для этого прямо в первом поле открытого окна жмем 2 раза клавишу Пробел, затем табнув один раз, в следующем поле жмем Пробел один раз. Далее можно табать до кнопки Ok, но, для ускорения процесса жмем горячку Alt+В (русская буква). Работает только в русской раскладке. Повторяем до получения нулевого результата;
b. Удаляем знаки пробела перед знаком конца абзаца. Для этого жмем один раз Пробел, затем переключаем язык и набираем ^p, а в следующем поле только ^p. Знак ^ вставляется нажатием Shift+6 из верхнего цифрового ряда в английской раскладке, буква p обязательно маленькая. Переключаемся на русскую раскладку и жмем Ok;
c. Удаляем пустые абзацы, вставив в первое поле ^p^p, а во второе поле ^p. Жмем Ok и повторяем до получения нулевого результата. Иногда остается один пустой абзац в конце страницы, который таким способом не удалится;

Большой документ с гиперссылками сохраняем в формате htm, маленький, без ссылок и заголовков, можно сохранить в формате txt.
Если такой текст будет выкладываться на сайт, то, для чтения по абзацам, нужно восстановить пустые строки между смысловыми абзацами, так же вставив пустые строки до и после заголовков.

Сохраняем в нужном формате:


11. Вызываем команду сохранения документа клавишей F12;
12. Табаем один раз, стрелкой вниз находим строку «Веб-страница с фильтром»;
13. Табаем до кнопки Ok, но лучше жмем один раз Shift+Tab, что вернет нас на название документа, и жмем Enter;

Для сохранения в текстовом формате выбираем строку «Обычный текст». В этом случае документ сохранится с расширением txt.

Для комфортного чтения полезно сделать общую для всех сохраненных страниц «морду» - Начальную страницу, открыв которую, можно было бы переходить и читать весь материал.

Создаем начальную страницу:


1. Собираем все нужные страницы в одной папке. Можно также создать внутри нее несколько папок по темам и разложить в них;
2. Создаем в папке с сохраненными страницами документ, который лучше назвать index.doc;
3. Пишем название общей темы, присваиваем заголовок первого уровня командой Ctrl+Alt+1;
4. Делаем для каждой под темы (папки) заголовки второго уровня командой Ctrl+Alt+2, оставляя ниже заголовка пустую строку;
5. Не нужный заголовок можно превратить в обычный текст, очистив формат стиля. В Word 2010 этот пункт можно найти в контекстном меню > Стили > Очистить формат. Доступно только для стиля с названием Заголовок;

Создаем внутренние ссылки:


6. Пишем или вставляем скопированное название файла, на которой будем делать ссылку, выделяем его полностью;
7. Командой Ctr+k вызываем диалоговое окно вставки гиперссылки;
8. Ничего не трогая, табаем до слова Текущая, в следующем поле, в котором будет молчание, стрелкой вниз находим нужную папку, жмем Enter, стрелкой вниз находим нужный файл и жмем Enter;
9. Сохраняем документ в формате htm, как описано выше.

Можно всю папку с материалами сжать в zip-архив. Файл index.htm будет открываться прямо в архиве браузером по умолчанию.
В распакованном виде, при наличии нескольких браузеров, можно выбирать браузер, вызвав на файле контекстное меню, затем нажав русскую букву Ю. откроется меню «Открыть с помощью», в котором будут в алфавитном порядке все программы, с помощью которых можно открыть данный файл.
Подготовленный таким образом материал можно также скомпилировать в chm-файл, но он будет открываться только в Internet Explorer.
Категория: Инструкции | Добавил: ivanchay071 (14.02.2015)
Просмотров: 349 | Теги: лично, зримо