Главная » Статьи » Компьютерные тонкости » Личный опыт

Использование нескольких почтовых ящиков и версий почтовых программ

Знаю, что самое простое – это получать почту в установочной версии программы, которая, к тому же, обновляется чаще всего автоматически. Но, при внезапном выходе из строя системного диска, можно потерять часть почты.
Вроде как есть возможность основную рабочую папку почтовой программы хранить на дополнительном логическом диске, но я этот вариант не пробовал.

Более интересным мне кажется использование одновременно портабельной и установочной версии программы Thunderbird. При этом портабельную версию всегда можно скопировать на флешку и использовать на любом другом компьютере. А версия программы, установленная по умолчанию, позволяет быстро написать новое письмо в новый для Вас адрес по ссылке, которя размещена, например, на интернет-странице.

Раньше в качестве портабельной я использовал почтовую программу The Bat!, но для моих целей она сложнее в эксплуатации, хотя возможностей дает больше, о чем хорошо рассказывает Zorro в своих подкастах.
Первая учетная запись (почтовый ящик) добавляется сразу при первом запуске почтовой программы.
Если программа уже установлена, то входим в меню Инструменты>параметры учетной записи, табаем один раз до кнопки Действия для учетной записи. Жмем клавишу Пробел, выбираем Добавить учетную запись почты.
Вводим имя, которое будет отображаться вместе с адресом при получении Ваших писем, вводим адрес и пароль, пропускаем кнопку Получить новую учетную запись, на кнопке Продолжить жмем клавишу Пробел. После нажатия кнопки Готово, в дереве папок появляется новый ящик.
Я это действие повторил еще три раза, так как пользуюсь несколькими ящиками на серверах gmail.com, yandex.ru, mail.ru. почтовый ящик на Рамблере забросил, потому, что в первых трех перечисленных ввел только имя, логин и пароль, и все готово. А Рамблер закапризничал,

На портале gmail.com ящик солидный, особенно если все оформить на английском.
Яндекс использовать удобнее, получаешь еще и облако до 10 Гб бесплатно.
Облако mail дает бесплатно до 100 Гб, но проблем с ним, судя по отзывам, больше.

Почтовая программа на компьютере удобнее по сравнению с веб-интерфейсом. Запустил, и она проверит и загрузит заголовки писем в папки входящие, которые имеются у каждого почтового ящика.
Лично для себя не вижу смысла хранить все письма. Народ для этого создает новые папки, автоматизирует сортировку новых поступающих писем сразу по этим папкам.
Можно так же настроить поступление всех писем со всех ящиков в одну общую папку, но это тоже не для меня. Мне проще письма из технических рассылок получать на один ящик, прочие рассылки и пробные варианты рассылок идут у меня в другой ящик. Для личных писем и для работы с сайтом тоже держу отдельные ящики.

После запуска программы табаю до дерева, фокус курсора установится на папке, которую открывал последней.
Если перейти на название ящика, а я даю имя ящикам такое же, как и учетная запись на почтовом сервере, то нажатие клавиши Enter открывает и закрывает дерево папок каждого ящика.
В названии закрытого ящика показываются цифры количества не прочитанных писем. В раскрытом дереве эти цифры будут в имени той папки, которая содержит не прочитанные письма. Перейдя на папку с письмами и табнув один раз, попадаем на первое письмо списка. У меня сортировка писем оставлена без изменений, поэтому начинаю чтение писем с более ранних полученных писем. Задержка на названии писем более чем на 5 сек переводит их в состояние прочитанных.

Письма в ящиках хранятся в виртуальных папках на сервере интернета.
В программе есть локальные папки. Перемещение в эти папки делает их доступными уже только в той версии программы, которая их сохранила.
Выгружаю одну программу, запускаю другую и вижу все те же письма в виртуальных папках.

В локальных папках портабельной версии почтовика через контекстное меню создал специальную папку для тех писем, на которые планирую давать ответ. Название можно дать любое.
Для перемещения писем в эту папку достаточно один раз переместить в нее нужное письмо, а потом можно нажать в открытом письме последовательно клавишу КонтекстноеМеню, русскую букву Вдважды и клавишу Enter.

В общем и целом работаю с письмами следующим образом.

Запускаю программу Thunderbird, табаю до дерева, перехожу на нужную папку, табаю для перехода на список писем.
На первом письме жму клавишу Пробел для его выделения, затем открываю Enterом. Настроено открытие писем в новом окне. В этом случае письмо закрывается нажатием клавиши Esc.
Если письмо нужно пока оставить, возможно, что на него никто не ответил, а я могу это сделать, опускаюсь ниже и открываю следующее письмо.

Удалить открытое письмо можно, нажав в нем клавишу Delete, сразу же открывается следующее письмо.
После удаления последнего не прочтенного письма откроется неудаленное письмо из прочтенных ранее или прозвучит Таблица.
Если письмо требует времени для подготовки ответа то, для того чтобы случайно его не удалить, перемещаю его в другую папку, как уже описывал выше.
Письма, которые мне нужны, но которые не требуют ответа, сохраняю стандартной для многих программ командой Ctrl+S, выбрав текстовый формат. Само письмо после этого удаляю или закрываю.

О том, что письма содержат вложения, можно узнать только переходя по заголовкам в списке писем. Поэтому стараюсь отделить письма из рассылок, которые по определению не содержат вложений, от других писем, которые могут такие вложения содержать. Для этого и использую для рассылок одни ящики, а для переписки – другие.

При написании писем разбиваю каждое на абзацы для удобства последующего чтения. В простых текстовых документах это задается пустой строкой между отрывками текста.
Категория: Личный опыт | Добавил: ivanchay071 (13.10.2014)
Просмотров: 432 | Теги: зримо, почта, лично