Главная » Статьи » Компьютерные тонкости » Личный опыт

Текстовый редактор Word

Осваиваем программу Word 2003 и 2007



Word вносит изменения не в сам файл, а в специально созданную в момент открытии копию вида ~$файл.doc. такой файл виден только при включении Показа скрытых файлов. После закрытия файла такой файл исчезает. При аварийном закрытии он остается в виде мусора. Тогда его можно удалить вручную.
При наборе текста печатается не там? Это не глюк, это вы либо коснулись тачпада (замену мышки на ноутбуке), либо случайно нажали клавишу Страница вверх.
При нажатой клавише Ins одни буквы заменяются другими. Но с Джус у меня этой проблемы нет, как и нет проблем с Caps lok. При вводе заглавных букв звякает колокольчик. Иногда в Интернете глючит и звякает непрерывно – тогда нужно просто на нетбуке дважды, быстро нажать клавишу Caps lok.
Читает некоторые слова невнятно? Проверте по буквам – это ваш косяк!
Проще перейти на невнятно звучащее слово и нажать контекстное меню. Сразу услышали правильное звучание – смело жмите Enter. Или выберите из предложенных вариантов.
При передвижении по словам или по буквам слышите слово Пусто? Это невидимый символ, появляется после нажатия клавиши Enter, хранит на себе информацию об абзаце и привязках рисунков. Зрячим стоит включить значок непечатные символы, чтоб увидеть свои ляпы в набранном документе.
Тогда и вы будете слышать: знак абзаца. Убрать это можно, отключив показ непечатаемых символов: CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует)
Для чтения по словам удерживаем Ctrl и двигаем стрелку вправо-влево.
Если еще держать нажатой Shift, то будут выделяться целые слова.
Можно выделить целое предложение, нажав три раза клавишу F8.
Его можно просто удалить: Delete.
Можно вырезать: Ctrl+x, а затем перейти в нужное место и вставить: Ctrl+v.
Попасть сразу в конец документа: Ctrl+End.
Вернуться в начало документа: Ctrl+Home.
Листать по целым страницам: Ctrl+страница вниз или Страница вверх.

Ориентируемся в тексте


Символы добавляются перед той буквой, Которую слышите.
При нажатии клавиши Delete слышите букву, которая осталась.
При стирании стрелкой стирания слышите удаленную букву.
Запомните ещё несколько необходимых команд:
Ins+Центр быстро дважды - проговаривает активное слово по буквам. Центр - это цифра 5 на цифровой клавиатуре при выключенной клавише Num lok;
Ins+Del - называетактивную строку документа;
Ins+СтраницаВниз - озвучивает номер активной страницы.
Ctrl+Центр - озвучивает прочитывает абзац, в котором находится курсор.

Выстроить правильную структуру документа можно, выделив заголовки


Быстрее всего заголовки первых трех уровней назначаются командой Ctrl+Alt+цифра, от 1 до 3. Вид заголовка примет весь абзац, независимо от местонахождения курсора в нём.
Понизить уровень уже назначенный для этого заголовка, можно, установив курсор командой Shift+Alt+СтрелкаВправо, или, для повышения уровня +СтрелкаВлево.
Теперь при чтении будет озвучиваться этот факт.

Создание многоуровневых списков


Если понадобился простой номерованный список, то наберите первое наименование и выбирите в контекстном меню Список, затем перейдите на вторую вкладку:Ctrl+Tab.
выбирите номерацию.
Теперь каждая новая строка будет номероваться автоматически. В версии 2007 просто переходим на строку контекстного меню Цифры, стрелкой вправо выбираем нужное.
при нажатии Enter дважды нумерование прекратится.
Набрали большой список и понадобилось быстро добавить строки второго уровня?
Становите курсор в начало строки, перед которой нужно добавить строки второго уровня.
Наберите первое наименованиедля второго уровня, нажмите Enter.
Вернитесь в начало этой строки и нажмите Tab для понижения уровня.
Перейдите в конец строки и нажмите Enter.
Вводите остальные наименования этого уровня.
Поменять тип номерации можно в контекстном меню.
В строке меню версии 2003 много всякого, в том числе и вставка оглавления: Вставка\ссылка\оглавление.
Оживляется строка меню нажатием клавиши Alt.
… а язык ввода переключаю Ctrl+Shift или у вас Alt+Shift.
Ссылки копирую из строки адреса браузера (переход в строку F4 или F6, выделяем и копируем). После вставки ее в документ, перехожу в конец ссылки и жму Enter или Пробел, она становится гиперссылкой.
Перейти по гиперссылке можно через ее контекстное меню, выбрав пункт меню Открыть гиперссылку.
Удобно сохранить документ с гиперссылками и заголовками в формате веб-страницы с фильтром. Тогда она будет открываться в браузере и сразу можно воспользоваться всеми ссылками.

Таблицы



Немного упомяну о некоторых особенностях. Вставить таблицу легко, найдёте строку в альтовом меню Добавить таблицу. Главное определиться с количеством столбцов, а количество строк будет добавляться автоматически. Для этого установите курсор, нажмите клавишу Tab, и аля-оп!
Нажатием клавиши СтрелкаВниз просто выйдите из таблицы.
Внутри таблицы, при нажатии клавиши Tab, курсор переходит в следущую ячейку с выделением всего содержимого. Для того, чтобы не заменить это содержимое, а отредактировать, сначала найдите нужное местро стрелками.
Для навигации в таблице:
ALT+ Центр – прочитать текущую ячейку;
ALT+1 - прочитать первую ячейку текущего столбца;
ALT+7 - прочитать первую ячейку текущей строки;
INSERT+SHIFT+home – прочитать строку до текущей ячейки;
INSERT+SHIFT+PAGE UP – прочитать строку от текущей ячейки;
INSERT+SHIFT+Вверх – прочитать текущую строку;
INSERT+SHIFT+END –прочитать столбец до текущей ячейки;
INSERT+SHIFT+PAGE DOWN –прочитать столбец от текущей ячейки;
INSERT+SHIFT+Центр– прочитать текущий столбец.

P.S. все остальные возможности, рассчитанные, в основном, на восприятие глазами, я пока не использую, ограничиваясь выделением объектов типа название Кнопки или пункта Меню заглавной буквой. Мы то с вами все равно этого не слышим.
А многочисленные символы-кавычки, так они и в глазах рябят, помню еще…

P.P.S. за ошибки в тексте и в знаках препинания виноваты не мои кривые руки, а F7 ;)))

Проверка правописания вслепую


Точно работает и в версии 2003, и в 2007.
1. Жмем в открытом документе клавишу F7, появляется окно проверки правописания. Курсор останавливается на первой орфографической ошибке;
2. Word может предложить варианты написания. В этом случае табаем один раз, стрелками выбираем нужный вариант, табаем раз шесть до кнопки Заменить;
3. Можно, не табая, прочитать, по словам, найти ошибку, самому ее исправить, табнуть раза четыре до кнопки Заменить;
4. Если это слово правильно написано, то его можно добавить во вспомогательный словарь Word-а, протабав до кнопки добавить;
5. Если непонятно, что за ошибку предлагается исправить, или не хотите исправлять, например, одиночную букву, можно нажать кнопку Пропустить. Для этого жмем кнопку Пропустить. Она активна По-умолчанию, поэтому, при переходе на такое место просто жмем Enter и попадаем на следующую проблему;
6. Запутались? Жмем клавишу Esc, ползаем, по словам, знакам препинания, читаем, исправляем, опять жмем F7, проверка продолжится с этого места;
7. Можно поменять Параметры проверки правописания, но это уже не ко мне…

Совет: если при наборе текста какое-то слово вызывает сомнение в его написании, то, переводим курсор на него, обычно комбинацией Ctrl+Стрелка влево или вправо. Затем вызываем контекстное меню, выбираем, в случае ошибки, стрелками вверх и вниз нужный вариант, жмем Enter, если прозвучало правильное написание, то можно сразу жать Enter.
Совет 2: для детального чтения по абзацам используем Ctrl со стрелками вверх и вниз, по предложениям – клавишу Alt с теми же стрелками.

Проверка правописания программой Jaws


Из рассылки.

[TC] Re: проверка на ошибки Документ Microsoft Word
блочная цитата подскажите как при помощи джоз ошибки правописания и орфографические, проверять и исправлять. конец блочной цитаты
Кроме диалога по F7 можно еще настроить Джоз, чтобы он в процессе чтения озвучивал найденные орфографические и граматические ошибки.
Делается это в диалоге по ins+v, открываемом в активном ворде. Если встать на слово с ошибкой, то в контекстном меню ворда можно просмотреть предлагаемые варианты замены. Там же будет и команда "добавить в словарь", если слово написано правильно, а программа его не знает. Такое случается сплошь и рядом.
С уважением, Михаил Духонин

[ЕК] добавлю также, что в JAWS 13 и выше можно выявлять не просто опечатки и орфографические ляпы, но и, присущие в основном при наборе вслепую, логические ошибки. Делается это с помощью анализатора текста. Даже при выключенном анализаторе текста в ворде можно использовать команды Alt+Windows+I и Alt+Shift+Windows+I для перехода к следующему или предыдущему несоответствию в тексте. Нужные типы логических несоответствий можно настроить в ветке "Анализатор текста" в центре настроек. Там же можно включить автоматическую индикацию несоответствий при перемещении по тексту документа. Это очень полезно, чтобы выявлять ошибки, которые зрячие пользователи сразу замечают при охвате всего видимого фрагмента документа, а при построчном просмотре в скринридерах эти ошибки можно пропустить. Например, скобку открыли, а закрыть забыли, не поставили в нужном месте заглавную букву, не переключили шрифт текста, допустили лишний пробел и так далее. Средство проверки орфографии самого Word такие ошибки не распознаёт, а анализатор текста распознаёт.
Причём, вы можете его не только в ворде использовать, но и в любом другом редакторе.
Особенно полезно при написании текста программного кода или документа на HTML, Latex и подобных языках где важнейшую роль играют спаренные скобки, теги и пробелы.
--
Евгений Корнев.
--
Категория: Личный опыт | Добавил: ivanchay071 (21.04.2014)
Просмотров: 736 | Теги: лично, зримо